La suite qui vous aide à gérer votre cabinet.

meentera est la suite du cabinet d’avocats moderne, du deal au litige, éditée par Ruby SAS. Sept modules et deux modes de paiement : licence en abonnement (Pilotage des dossiers, Ma Facturation) à 99 € HT/avocat/mois, et consommation au crédit (Dataroom, Vigilance LCB-FT, Deal, AdversIA, AudiencIA) de 29 à 39 € HT par crédit. Conçue par une avocate en droit des affaires. Pièces des datarooms stockées en France, base de données dans l’Union européenne, moteur d’analyse Mistral, pseudonymisation native, annexe de sous-traitance au titre de l’article 28 du RGPD.

L’abonnement est à 99 € HT par mois et par avocat. Il concède la licence d’utilisation du logiciel (hébergement, mises à jour et assistance inclus) et comprend le Pilotage des dossiers et Ma Facturation en illimité. Les modules à la consommation s’achètent en crédits : 39 € le crédit à l’unité, 34 € le crédit par pack de 10, 32 € le crédit par pack de 50, 29 € le crédit par pack de 100 et au-delà. Les 3 premiers crédits sont offerts à la première souscription.

meentera est conçu pour aider l’avocat à tenir ses obligations au titre du RGPD (UE 2016/679), du secret professionnel (article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971) et de la déontologie de la profession (Règlement intérieur national), qui restent les siennes. Concrètement : les pièces des datarooms et des coffres de vigilance sont stockées en France (OVHcloud). La base de données et les pièces transmises aux analyses sont hébergées dans l’Union européenne. Avant l’appel au moteur d’analyse, les identifiants structurés sont remplacés par des jetons, dans les limites écrites à l’article 5 bis des CGU. Les pièces déposées pour un audit juridique ou social sont détruites à la finalisation de l’audit (celles reprises de la Dataroom y restent), le livrable d’un audit, d’une analyse financière ou d’une valorisation une heure après son premier téléchargement, ou à 30 jours s’il n’est pas récupéré, et une analyse AdversIA à 30 jours. La liste des sous-traitants est publiée dans la politique de confidentialité.

La Dataroom meentera est un espace d’échange de pièces par dossier, dont les pièces sont stockées en France. Liens d’accès à durée limitée, connexions chiffrées, chaque accès tracé dans un journal que personne ne peut modifier ni effacer depuis la plateforme. Tarification au crédit : 1 crédit ouvre une dataroom de 10 Go pendant 30 jours, intégrée à la fiche client. Deux modes de stockage au choix : Standard pour la grande majorité des dossiers d’affaires, ou HDS (stockage isolé, chez un hébergeur certifié pour les données de santé) dès que le dossier contient des données de santé à caractère personnel.

Le module Deal couvre l’audit financier, la valorisation, l’audit juridique et l’audit social. L’analyse financière et la valorisation coûtent 1 crédit chacune. L’audit juridique et l’audit social coûtent 1 crédit jusqu’à 300 pages de pièces lues, puis 1 crédit par tranche de 300 pages entamée. Le module Vigilance LCB-FT couvre la vérification des clients au titre de la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme : criblage sur les listes officielles de sanctions et de gels d’avoirs, et bénéficiaires effectifs, avec un rapport PDF à l’en-tête de votre cabinet. Le criblage des personnes politiquement exposées (PEP) n’est pas assuré à ce jour et reste à votre charge au titre de votre vigilance LCB-FT : le rapport l’indique explicitement plutôt que d’afficher un « non PEP » que nous ne pourrions pas garantir.

Oui. meentera propose une option collaborateur, à 39 € HT par mois et par personne : un espace de travail conçu pour les membres du cabinet qui ne sont pas avocats (juriste, assistante, secrétaire, stagiaire), que vous ajoutez à votre abonnement quand vous en avez besoin, dans la limite d’un collaborateur par avocat vérifié. Cet espace ouvre les clients et les dossiers, l’agenda, les échéances et les tâches, la collecte des pièces en dataroom, la préparation des factures et le secrétariat juridique. Il n’ouvre ni le moteur d’analyse, ni les décisions de vigilance LCB-FT, ni l’abonnement, les crédits et les membres du cabinet. Les gestes qui engagent l’avocat (envoyer une facture, créer une convention d’honoraires, ouvrir ou fermer un espace de pièces, envoyer un courrier au client) sont préparés par le collaborateur puis soumis à l’avocat dans une file « À valider » : sans sa validation, ils n’ont aucun effet.

Le module AudiencIA de meentera produit une fiche de préparation d’audience à partir des pièces telles qu’elles arrivent, même incomplètes : chronologie des actes de la procédure, contrôle des délais de la procédure pénale, horaires discordants entre pièces, pièces annoncées et non versées, questions à poser au client, situation de la personne et exposition encourue. Chaque fait relevé renvoie à sa cote et à sa page : un fait qui ne peut pas être rattaché à une pièce est retiré plutôt qu’affiché sous réserve, et le contrôle porte sur l’existence de la cote et de la page, pas sur leur contenu. Le calcul des délais, limité à la procédure pénale, est fait par un module déterministe, pas par le moteur d’analyse. Substitution de dernière minute, comparution immédiate, bureau de conciliation prud’homal, audience de renvoi : 1 crédit par fiche. C’est une note de travail interne, ni versée aux débats, ni remise au client.

Une base de jurisprudence sert à rechercher des décisions, des textes et de la doctrine. meentera n’en est pas une : c’est la suite du cabinet, du pilotage des dossiers à l’analyse des pièces. Les deux se complètent. Vous pouvez garder votre outil de recherche et utiliser meentera pour piloter votre activité, conduire vos audits, valoriser les entreprises de vos clients, analyser les conclusions adverses, gérer la dataroom et la facturation.